Zaczęli od uporządkowania infrastruktury komputerowej, a skończyli na wdrożeniu całej palety e-usług dla mieszkańców. Za te działania gmina Klembów zdobyła główną nagrodę w konkursie Serwisu Samorządowego PAP Innowacyjny Samorząd 2020 w kategorii gminy wiejskie.
Materiał wideo: https://youtu.be/hfMufR_Hyb4
Klembów to prawie dziesięciotysięczna gmina, położona w powiecie wołomińskim w województwie mazowieckim. Ostatnie dwa lata upłynęły tam pod znakiem intensywnego rozwoju usług dla mieszkańców. Wprowadzone zostały: elektroniczna rekrutacja do przedszkoli, system informacji przestrzennej gminy, e-dzienniki w szkołach, biblioteka online, czytniki e-booków, telefonia VoIP, e-faktury i zdalny odczyt liczników wod-kan, a także e-płatności, powiadamianie SMS-owe i punkt potwierdzania E-PUAP.
Jak podkreśla samorząd, wszystko rozpoczęło się od uporządkowania infrastruktury komputerowej i telefonicznej w urzędzie gminy i jednostkach organizacyjnych. Powstała nowoczesna serwerownia, dzięki której była możliwość rozbudowy e-usług.
Jako priorytet potraktowana została sprawa urządzenia jednej, wspólnej serwerowni dla wszystkich jednostek. W ten sposób dwóch informatyków obsługuje systemy informatyczne wszystkich 11 jednostek organizacyjnych gminy. Jest to usprawnienie organizacyjne, a zarazem optymalizacja kosztów.
Trafnym rozwiązaniem była likwidacja starej centrali telefonicznej i wprowadzenie telefonii internetowej VoIP.
„Dzięki takiemu rozwiązaniu każdy pracownik ma przypisany numer wewnętrzny i zewnętrzny telefonu. Znacznie ułatwia to bezpośredni kontakt z pracownikami merytorycznymi” - wyjaśnia Agnieszka Sosnowska, sekretarz gminy. „Telefony są ogólnodostępne na stronie internetowej gminy oraz publikowane we wszystkich informatorach gminnych. Co nie jest codziennością, bezpośredni numer jest również do wójta” - dodaje.
Gmina systematycznie zwiększa także funkcjonalności systemu informacji przestrzennej w gminie. Poza zwykłą mapą z numeracją działek, numeracją porządkową i nazwami ulic zostały naniesione mapy z planami zagospodarowania przestrzennego i studium, system pozwala na sprawdzenie uzbrojenia terenu, m.in. w sieć wodno-kanalizacyjną, a także sprawdzenie dostępu do drogi i jej kategorii. Najnowszą wprowadzoną nakładką jest rejestr mienia gminnego, który pozwala sprawdzić tytuł prawny do nieruchomości gminnych, jest to istotne zwłaszcza w odniesieniu do własności dróg.
„System informacji przestrzennej to narzędzie usprawniające pracę samych urzędników, ale przede wszystkim źródło informacji dla obecnych i przyszłych mieszkańców, a zwłaszcza inwestorów, którzy korzystając z komputera i internetu mogą zrobić rozeznanie na lokalnym rynku” - podkreśla klembowski samorząd.
Część e-usług dotyczy gminnej oświaty. Szereg realizowanych projektów pozwolił na wyposażenie niemal każdej sali w nowoczesne tablice multimedialne i ekrany dotykowe. Wszystkie szkoły korzystają z e-dzienników, a do przedszkoli obowiązuje elektroniczny system rekrutacji.
Zmiana siedziby biblioteki umożliwiła zwiększenie oferty dla czytelników. Wszystkie książki zostały wprowadzone do elektronicznego systemu. Każdy czytelnik ma własne konto z możliwością jego bieżącego śledzenia, a co istotne, z możliwością rezerwacji książek. Dla miłośników elektronicznych książek jest możliwość wypożyczenia w bibliotece czytnika e-booków.
Gmina oferuje także możliwość otrzymania e-faktury za wodę i ścieki oraz płatności bezgotówkowe w kasie. To powoduje obniżenie kosztów druku i wysyłki, a dla mieszkańców jest bardzo dużym ułatwieniem, ponieważ w najbliższej okolicy nie ma bankomatu.
Wzrasta też liczba odbiorców informacji SMS-owych. Rejestracja do systemu jest bezpłatna, a umożliwia otrzymywanie informacji o wszystkich wydarzeniach i ważnych sprawach z życia gminy.
Dużym ułatwieniem dla mieszkańców jest też możliwość potwierdzenia na miejscu w urzędzie profilu zaufanego e-PUAP.
„To wszystko to są tylko narzędzia, systemy wspomagające pracę urzędu, ale samorząd to są ludzie. Za tym wszystkim stoją pracownicy urzędu i to dzięki ich otwartości i zaangażowaniu udało się wiele rozwiązań wprowadzić” - podsumowuje Agnieszka Sosnowska.
Jak dodaje, gmina nie należy do najbogatszych, stąd też każdą wydatkowaną złotówkę kilkukrotnie oglądają. „Skupiamy się na wprowadzeniu takich rozwiązań, które przy jak najmniejszych nakładach finansowych dadzą wymierny efekt” - wskazuje.
Poza gminą Klembów, która została głównym laureatem w kategorii gmin wiejskich, wyróżnieni w tej kategorii zostali:
Miedzichowo - Małe kino społecznościowe szansą na rozwój zasobów kultury województwa wielkopolskiego;
Zagrodno - Wykorzystanie Nowoczesnych Technologii Bezzałogowych w poprawie bezpieczeństwa lokalnej społeczności;
Stare Pole - Mobilny Urzędnik - Gmina Przyjazna Mieszkańcom;
Zgorzelec - Pracownia multimedialna 3D w Szkole Podstawowej im. Sybiraków w Jerzmankach.
Wśród finalistów kategorii „gmina wiejska” znalazły się: Bieliny, Czarny Bór, Długołęka (za dwa projekty), Dąbie, Dywity, Godów, Jejkowice, Kaliska, Kurzętnik, Maków, Malanów, Nadarzyn, Płużnica, Podgórzyn, Pokrzywnica, Rokietnica, Rzekuń, Stare Babice, Terespol, Wiązowna, Zawonia.
Do konkursu zgłoszono w sumie 304 projekty, które nadesłało 181 jednostek samorządu terytorialnego.
Źródło informacji: Serwis Samorządowy PAP
Toruń: Opłata za śmieci pójdzie w górę
Przestań gulesky ze swymi bezradnymi kundlami szastać naszymi pieniędzmi. Po prostu nie rozdawaj koorvom bandery wszystkiego za darmo i nie sponsoruj ich pobytu w Polsce czarnej dziczy to na wszystko ci wystarczy śmieciu nie bany
Dimitrov
22:05, 2025-07-18
Toruń: Opłata za śmieci pójdzie w górę
Gulewski zmienił zarzad MPO NA dwoje nieudaczniko
Ttttrrrr
18:38, 2025-07-18
Kujawsko-pomorskie: 240 mln zł na ochronę ludności
Po co nam schrony? Może zróbmy tak, jak kiedyś zrobił to król Stanisław August Poniatowski — poprosił carycę Katarzynę II o pomoc, licząc naiwnie, że obce wsparcie zapewni Polsce stabilność i rozwój. W zamian dostaliśmy rozbiory. W 1772 roku nasz kraj został podzielony między sąsiadów, a marzenie o suwerenności prysło na dziesięciolecia. Dziś historia zatacza niepokojące koło, choć w innej formie. Bo teraz też mamy dwie Polski. Jedna stoi po stronie Jarka, druga po stronie Donalda. Dwie bańki informacyjne, dwa kompletnie różne obrazy rzeczywistości. Jedni widzą zdradę i upadek, drudzy widzą odnowę i nadzieję — i odwrotnie. A pośrodku? Pośrodku ludzie, którzy chcieliby po prostu normalnie żyć, ale coraz częściej czują się jak obywatele kraju bez wspólnej tożsamości. Polak Polakowi pluje w twarz, sąsiad sąsiadowi gotów rzucić kamieniem. Zamiast wspólnoty — pogarda. Zamiast dialogu — krzyk. I to wszystko pod przykrywką wielkich słów o wolności, patriotyzmie czy moralności. A może rzeczywiście poprośmy o pomoc Władimira? Przynajmniej ktoś by raz na zawsze skończył z tym podziałem… Oczywiście, to czarny żart, ale jak inaczej komentować rzeczywistość, w której brakuje już nawet podstawowej uczciwości? Bo jak mamy wierzyć w demokrację, kiedy państwo nie potrafi poprawnie policzyć głosów dwóch kandydatów w wyborach? Gdzie tu uczciwość? Gdzie transparentność, skoro nawet wybory — fundament wolności — stają się widowiskiem pełnym niejasności, niedopowiedzeń i wątpliwości? A schrony? Po co mi one? Ja siebie nie widzę na froncie. Za jaką Polskę miałbym walczyć? Za kraj, w którym zamiast odpowiedzialności mamy bezkarność, a polityczne układy decydują o tym, kto zarabia miliony? Gdzie instruktor narciarski zostaje milionerem od maseczek, a zwykły obywatel ledwo wiąże koniec z końcem? Trudno w takim kraju o dumę. Jeszcze trudniej — o nadzieję.
Obserwator
18:32, 2025-07-18
Kujawsko-pomorskie: 240 mln zł na ochronę ludności
Schrony dla ludności cywilnej to powinny być budowane od momentu jak zaczęła się wojna w 2022 a nie dopiero teraz. Ale lepiej późno niż wcale, zamiast kupować drogi amerykański sprzęt lepiej niech remontują stare zapuszczone jeszcze z czasów PRL schrony
alexis
16:03, 2025-07-18