Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
1.obsługa elektronicznego systemu zapisów do Żłobka,
2.obsługa sekretariatu oraz bieżąca obsługa interesantów,
3.prowadzenie dokumentacji dzieci uczęszczających do żłobka w tym dziennik elektroniczny,
4.sporządzanie arkusza organizacyjnego w programie Arkusz Vulcan,
5.obsługa systemu KSeF,
6.dokonywanie ewidencji, statystyki i informacji o zatrudnionych pracownikach,
7.sporządzanie i przesyłanie sprawozdań do GUS, PFRON,
8.prowadzenie czynności kancelaryjnych,
9.sporządzanie zestawień, analiz i raportów na potrzeby organu prowadzącego,
10.współdziałanie przy opracowywaniu planów budżetowych jednostki,
11.wystawianie pracownikom delegacji służbowych,
12.obsługa systemu ISOD,
13.obsługa systemu VULCAN,
14.współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy dla Miasta Torunia,
15.współpraca z Toruńskim Centrum Usług Wspólnych,
16.prowadzenie spraw związanych z ZFŚS,
17.realizacja faktur,
18.obsługa poczty elektronicznej,
19.prowadzenie dziennika korespondencyjnego,
20.aktualizacja strony internetowej, BIP Żłobka,
21.prowadzenie ewidencji wyposażenia i środków trwałych,
22.przygotowywanie dokumentacji związanej z postępowaniami zakupowymi i przetargowymi zgodnie z obowiązującymi procedurami,
23.wykonywane innych zadań zleconych przez dyrektora.
StPr/26/0665
data rozpoczęcia pracy od 15.07.2026
wynagrodzenie od 4 940 PLN