Od produktywności zespołu w dużej mierze zależy sukces całej firmy, dlatego warto skłonić pracowników do większej wydajności. Kluczem do sukcesu może być między innymi zadbanie o dobrą organizację pracy. Nie bez znaczenia jest także odpowiednie zmotywowanie pracowników. Poznaj sprawdzone sposoby na pobudzenie produktywności w zespole!
Produktywność w zespole jest uzależniona między innymi od dobrej organizacji pracy. Jeśli widzisz, że team realizuje powierzone projekty mniej efektywnie, powinieneś zadbać o bardziej skuteczne planowanie zadań. W pierwszej kolejności zastanów się nad określeniem priorytetów, wyznaczając zespołowi cele krótkoterminowe, które będą łatwiejsze w realizacji. W pobudzeniu produktywności może też pomóc zmniejszenie liczby obowiązków. Zbyt duża ilość zadań do wykonania często sprawia, że pracownik czuje się nimi przytłoczony i nie wie, od czego zacząć.
Na produktywność Twoich pracowników wpływa także odpowiednie rozdzielenie zadań - nie tylko pod kątem ich ilości, ale także dostosowania do indywidualnych predyspozycji. Podczas planowania realizacji poszczególnych etapów projektu musisz wziąć pod uwagę kluczowe umiejętności swoich pracownikom oraz ich preferencje. Przykładowo, jeśli ktoś lubi pracę analityczną, to szybciej wykona zadanie dotyczące analizowania informacji lub przetwarzania danych niż osoba preferująca bardziej kreatywne wyzwania. Z kolei osoby komunikatywne dobrze sobie poradzą w zadaniach związanych z bezpośrednim kontaktem z klientem.
Produktywność w zespole możesz pobudzić również dzięki odpowiednim technologiom. Udostępnij swoim pracownikom funkcjonalne narzędzia, aby usprawnić komunikację między poszczególnymi członkami teamu. Dobrym pomysłem jest również zaproponowanie zespołowi korzystania z narzędzi ułatwiających planowanie. Dzięki nim możesz znacznie poprawić organizację pracy, co szybko przełoży się na większą produktywność całego teamu.
Spadek produktywności w zespole może być spowodowany brakiem odpowiedniej motywacji. Zastanów się, jak skłonić pracowników do bardziej efektywnego realizowania obowiązków zawodowych. Kluczem do sukcesu mogą być atrakcyjne benefity - zarówno w formie premii, jak i pozapłacowe. Możesz je przyznawać na przykład po ukończeniu ważnego projektu w terminie. Takie benefity, jak karnety na zajęcia sportowe, karty podarunkowe czy karnety na wydarzenia kulturalne, będą dla pracowników dodatkowym, wymiernym wynagrodzeniem, które zmotywuje ich do dalszej pracy.
Opublikuj odpowiednie ogłoszenie o pracę i znajdź pracowników, którzy będą idealny do Twojego zespołu!
Z myślą o poprawie produktywności w zespole warto wyeliminować czynniki, które mogą negatywnie wpływać na efektywność pracy. W wielu firmach problemem są często organizowane spotkania, niepotrzebnie dekoncentrujące pracowników i odrywające ich od dalszej pracy. Zastanów się, czy nie lepiej wybrać inny sposób komunikacji z zespołem. Przykładowo, zamiast regularnych spotkań dotyczących omawiania postępów pracy, można po prostu przesłać pracownikom aktualne raporty o statusie projektu. Oczywiście wszystko zależy od konkretnego projektu i planu pracy zespołu.
Chcesz dowiedzieć się więcej o pobudzaniu produktywności w zespole? Odwiedź stronę poradydlafirm.pracuj.pl i zapoznaj się z naszymi wskazówkami!
Zastanów się, który sposób na pobudzenie produktywności najlepiej sprawdzi się w Twoim zespole. Wprowadź nowe techniki organizacji pracy lub zdecyduj się na motywowanie za pomocą benefitów. Pamiętaj również, że na produktywność wpływa skuteczne rozdzielenie zadań w teamie, z uwzględnieniem indywidualnych predyspozycji pracowników.
