materiały partnera
Firma produkcyjna może stworzyć wewnętrzny dział księgowości lub skorzystać ze wsparcia zaufanego partnera. W każdym przypadku do zarządu powinny trafiać dane, które zostaną poddane analizie i następnie wykorzystane podczas podejmowania decyzji biznesowych. O jakich informacjach mowa?
Z danych księgowych zarząd może otrzymywać informacje m.in. o przychodach, kosztach, zapasach, zobowiązaniach i należnościach. Przy odpowiednio przygotowanym raportowaniu zarządczym można je uzupełnić o analizy rentowności, kosztów wytworzenia czy odchyleń od budżetu. Jak można przeczytać na stronie internetowej https://finexis.pl/, zakres dostarczanych zarządowi danych jest uzależniony od jego zdefiniowanych potrzeb.
Dla zarządu ważna powinna być przy tym jakość otrzymywanych danych – informacje muszą być czytelne dla osób, które niekoniecznie mają wiedzę z zakresu księgowości. W przypadku outsourcingu to jeden z obowiązkowych punktów, który powinien zostać przedyskutowany. Biuro rachunkowe powinno przedstawiać dane w sposób czytelny, aby rzeczywiście wesprzeć zarząd w podejmowaniu decyzji.
Z perspektywy zarządu dostęp do informacji z działu księgowości lub biura rachunkowego jest podstawową kwestią. Osoby zarządzające przedsiębiorstwem produkcyjnym odpowiadają za planowanie budżetu i prowadzenie inwestycji. Aby z kolei zdecydować np. o rozbudowie, przebudowie czy uruchomieniu nowej linii produkcyjnej, potrzebują informacji m.in. o aktualnej sytuacji finansowej, zobowiązaniach, dotychczasowych wynikach oraz danych wykorzystywanych przy tworzeniu prognoz i budżetów. W przeciwnym razie podjęte decyzje biznesowe mogą okazać się mocno nietrafione.
Dane pozwalają też analizować koszt wytworzenia produktu oraz zmiany kosztów zakupu materiałów wykorzystywanych w produkcji. Aby uzyskać takie dane, niezbędne jest prawidłowe rozliczanie produkcji. W konsekwencji osoby zarządzające firmą produkcyjną mogą choćby sprawdzić, jak rzeczywisty koszt produkcji ma się do poczynionych założeń. To może pomóc w planowaniu budżetu w przyszłości.
Przygotowanie raportów dla zarządu to jedna z dodatkowych usług, którą biuro rachunkowe może zaoferować swoim klientom. Może, ale nie musi. Wiele zależy od specjalizacji i profilu klientów. Przykładowo na rynku działają biura rachunkowe proponujące księgowość dla firm produkcyjnych. Należy do nich Finexis, którego oferta dla firm produkcyjnych obejmuje również raportowanie zarządcze i przygotowywanie danych wspierających decyzje zarządu.
Ponieważ nie każde biuro rachunkowe proponuje raportowanie zarządcze, fakt ten należy uwzględnić podczas poszukiwania partnera. Uwagę warto zwrócić również na to, czy biuro rachunkowe:
specjalizuje się w obsłudze firm produkcyjnych – znajomość takich obszarów jak produkcja w toku, magazyn czy koszty wydziałowe ułatwia sprawne poznanie modelu działania konkretnej firmy,
oferuje kompletną usługę – najlepiej, aby obok prowadzenia ksiąg i rozliczania podatku VAT biuro oferowało również obsługę kadrowo-płacową i sporządzało sprawozdania finansowe,
ma w swoim zespole doradcę podatkowego – jeżeli tak, będzie w stanie zapewnić merytoryczne wsparcie, gdy pojawi się m.in. zagadnienie transakcji zagranicznych czy ulg podatkowych.
Artykuł sponsorowany
