Lipcowe popołudnie, 31 stopni Celsjusza w open space i coraz gorsze samopoczucie pracowników… Temperatura w pracy wpływa na zdrowie, bezpieczeństwo i realną wydajność całego zespołu. Sprawdź, co mówią przepisy BHP i jak przygotować firmę na zmiany, które wchodzą w życie w 2027 roku.
Podstawą w tej kwestii jest rozporządzenie w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy z 1997 roku. Jego § 30 mówi jasno: w pomieszczeniach pracy temperatura musi odpowiadać rodzajowi pracy i wysiłkowi fizycznemu, ale nie może spaść poniżej 14°C, chyba że nie pozwalają na to względy technologiczne. Taki wyjątek dotyczy na przykład chłodni czy magazynów żywności.
Wyższy próg obowiązuje tam, gdzie ludzie głównie siedzą. Temperatura w miejscu pracy w pomieszczeniach biurowych i przy lekkiej pracy fizycznej nie może być niższa niż 18°C. Dotyczy to także recepcji, call center i sali, w której rekruter prowadzi rozmowy. Kandydat w kurtce na spotkaniu to mało zachęcająca wizytówka firmy.
Przez lata przepisy nie wskazywały górnej granicy temperatury. Twardym punktem był jedynie próg „napojowy”. Pracodawca musi nieodpłatnie zapewnić zimne napoje przy pracy na zewnątrz powyżej 25°C i na stanowiskach, gdzie jest ponad 28°C, przez całą zmianę.
Teraz to się zmienia. Rozporządzenie z 9 lipca 2026 r. (Dz.U. 2026 poz. 927) dodaje do przepisów BHP nowy § 30a obowiązujący od 11 stycznia 2027 r. Gdy w pomieszczeniu przekroczone zostanie 28°C, firma najpierw sięga po rozwiązania techniczne obniżające temperaturę, a jeśli to niemożliwe – po organizacyjne. Chodzi więc o klimatyzację, wentylację i osłony okienne, a potem o przerwy czy zmianę godzin.
Pojawia się też granica bezwzględna. Powyżej 35°C praca w pomieszczeniu nie może być wykonywana. To konkretna informacja dla managera, który dotąd musiał opierać się wyłącznie na zdrowym rozsądku.
Zacznij rekrutować. Stwórz ogłoszenie – praca w Twojej firmie wkrótce nabierze tempa.
Hala produkcyjna nagrzewa się inaczej niż biuro. Maszyny, piece i blaszany dach potrafią dodać kilka stopni do tego, co pokazuje prognoza. Do tego dochodzi wysiłek fizyczny, który sam podnosi temperaturę ciała. Dlatego przepisy traktują ciężką pracę osobno.
Przy pracach, w których wydatek energetyczny przekracza 1500 kcal u mężczyzn i 1000 kcal u kobiet, obowiązek reakcji pracodawcy pojawia się już powyżej 25°C, a temperatura nie może przekroczyć 32°C, chyba że nie pozwalają na to względy technologiczne. Szczególną ochroną objęto też młodocianych. Nie mogą oni pracować w pomieszczeniach, gdzie jest ponad 30°C, a wilgotność względna przekracza 65%.
Za naruszenie zasad BHP odpowiada nie tylko firma, ale też osoby kierujące zespołem. Art. 283 § 1 Kodeksu pracy przewiduje dziś grzywnę od 2000 do 60 000 zł. Mandat nakładany bezpośrednio przez inspektora pracy wzrósł do 5000 zł, a przy ponownym naruszeniu – do 10 000 zł.
Przeczytaj praktyczny słownik biznesowy HR!
Warunki pracy wpływają też na rekrutację i retencję. Kandydaci czytają opinie o pracodawcach i pytają o nie na rozmowach. Firma, która przed sezonem serwisuje klimatyzację i ma jasną procedurę upałową, pokazuje, że traktuje ludzi poważnie. Taki komunikat buduje markę pracodawcy skuteczniej niż niejedna kampania.
