pexels.com Licencja: https://www.pexels.com/photo-license/
Mała firma nie potrzebuje rozbudowanych, skomplikowanych narzędzi do zarządzania fakturami. Wystarczy prosty program do faktur, który jest intuicyjny, szybki i zgodny z przepisami. Jakie funkcje są naprawdę potrzebne, by fakturowanie było łatwe i bezpieczne?
Dla małej firmy czas to pieniądz, a nauka obsługi skomplikowanego oprogramowania to podwójna strata. Dlatego kluczową cechą dobrego systemu jest przejrzystość. Prosty program do fakturowania powinien umożliwiać wystawienie faktury w kilka kliknięć – bez konieczności czytania instrukcji obsługi. Wszystko powinno być jasne: dane klienta, wybór produktu/usługi, podatki, numeracja dokumentów.
Program do wystawiania faktur online to dziś standard – a nie luksus. Właściciel firmy, pracując zdalnie lub będąc w trasie, powinien mieć dostęp do dokumentów z poziomu przeglądarki, smartfona czy tabletu. W chmurze, z automatycznym backupem i bez ryzyka utraty danych.
System do fakturowania musi zadbać o zgodność dokumentów z obowiązującym prawem – zarówno pod względem formy, jak i treści. Numeracja faktur powinna być automatyczna i możliwa do personalizacji. Program powinien również pilnować stawek VAT, umożliwiać wystawienie faktury bez VAT (dla zwolnionych podmiotów) oraz wystawiać korekty i duplikaty.
Proste programy do fakturowania często oferują funkcję zapisywania danych kontrahentów oraz usług/produktów. Dzięki temu kolejne faktury wystawia się znacznie szybciej – wystarczy kilka kliknięć. To nie tylko wygoda, ale też ograniczenie błędów i większa powtarzalność dokumentów.
Narzędzie, które przypomni o zbliżającym się terminie płatności lub umożliwi monitorowanie niezapłaconych faktur, jest nieocenione. Mała firma nie zawsze ma osobę dedykowaną do windykacji – dlatego automatyczne alerty mogą znacząco poprawić płynność finansową.
Małe firmy często działają na minimalnych kosztach. Dlatego szczególnie istotne jest, by system oferował elastyczne pakiety – w tym darmową wersję dla mikroprzedsiębiorców. Przykładowo, Fakturownia umożliwia bezpłatne wystawianie do 3 faktur miesięcznie, co dla wielu jednoosobowych działalności jest w zupełności wystarczające.
Jeśli szukasz narzędzia, które spełnia wszystkie powyższe wymagania, Fakturownia będzie doskonałym wyborem. To prosty program do fakturowania, który łączy intuicyjność, mobilność, bezpieczeństwo i zgodność z przepisami. Oferuje różne plany – także darmowy – i sprawdzi się zarówno w małej, jak i rosnącej firmie.
Przetestuj Fakturownię już dziś i zobacz, jak proste może być fakturowanie – bez zobowiązań, bez skomplikowanych instalacji, w pełni online.
