Jak skutecznie zarządzać firmową dokumentacją i rozliczeniami? Poznaj najważniejsze wskazówki!

Zarówno w Polsce, jak i na świecie wiele firm ma problemy z utrzymaniem optymalnego poziomu rentowności. Często wynika to z nieprawidłowego zarządzania przepływami pieniężnymi oraz błędnie zaprojektowanej struktury organizacyjnej działalności.
Zobacz najlepsze metody na usprawnienie cashflow przedsiębiorstwa i zacznij działać!

Na sukces działalności składa się wiele czynników. Najważniejsza jest dobrze zaplanowana strategia działania. Im lepiej zadbasz o zarządzanie zasobami ludzkimi i optymalizację procesów, tym większa szansa na długotrwały rozwój biznesu. Ważny jest też cashflow. Co to znaczy? Tego dowiesz się z poniższego poradnika!

Czym są operacyjne przepływy pieniężne i jak rzutują na przyszłość firmy?

Cash flow, czyli przepływy pieniężne z działalności operacyjnej to pieniądze, które powstają w wyniku prowadzenia regularnych operacji biznesowych. Przepływy pieniężne powinny być utrzymane na takim poziomie, aby przychody przekraczały koszty operacyjne.

Aby ustalić poziom przepływów pieniężnych w firmie, potrzebujesz następujących danych:

• dochód netto przedsiębiorstwa;
• koszty bezgotówkowe, np. płatności z tytułu odroczonego podatku;
• zmiany w kapitale obrotowym.

W sytuacji, kiedy różnica między przychodem i kosztami operacyjnymi jest spora – wtedy masz przestrzeń na inwestycje w rozwój działalności. Jeśli ten zakres jest minimalny lub wychodzisz na minusie – wtedy masz problem.

Co powoduje, że firma może mieć problem ze sprawnymi przepływami pieniężnymi?

Jest wiele czynników decydujących o poziomie rentowności przedsiębiorstwa. Najważniejszy aspekt to jednak brak odpowiedniej struktury odpowiedzialnej za delegowanie odpowiedzialności za realizację kluczowych zadań.

Inne powody, które generują problemy z cashflow to:

• brak porządku w zestawieniach sprzedażowych i zakupowych;
• zbyt mała wiedza dotycząca aktualnych kosztów ponoszonych przez firmę;
• nieznajomość celów budżetowych;
• zbyt wysokie koszty związane z utrzymywaniem zapasów.

Kompletnie nie wiesz, ile pieniędzy możesz wydać na podstawie prognozowanego dochodu? Konsolidacja sprawozdań finansowych będzie pomocna, jeśli chcesz uniknąć problemów
z przepływami.

Jakie są popularne metody konsolidacji sprawozdań finansowych?

Konsolidacja sprawozdań finansowych pozwala na połączenie danych z różnych jednostek grupy kapitałowej w jedno przejrzyste zestawienie.

Trzy popularne metody, które ułatwiają proces i zapewniają spójność wyników to:

1. Metoda pełna – wszystkie aktywa, pasywa, przychody i koszty spółki zależnej
   są uwzględniane w całości.
2. Metoda proporcjonalna – uwzględnia się tylko część wynikającą z udziału spółki dominującej w spółce zależnej.
3. Metoda praw własności – wartość inwestycji zmienia się proporcjonalnie do udziału w zyskach lub stratach spółki stowarzyszonej.

Pamiętaj, jeśli masz problem z cashflow i zarządzaniem procesami, koniecznie zainwestuj
w system ERP. Co to za oprogramowanie? Krótko mówiąc – zyskasz funkcjonalną aplikację do zarządzania finansami, ludźmi, procesami i dokumentacją.