Ile nadgodzin w miesiącu może mieć pracownik?

Zgodnie z art. 151 § 1. Kodeksu pracy za nadgodziny należy uznać pracę wykonaną w czasie przekraczającym obowiązujące normy czasu pracy oraz pracę wykonaną w czasie przekraczającym przedłużony dobowy wymiar czasu pracy. Ustawodawca w szczegółowy sposób opisuje limity dotyczące łącznej liczby nadgodzin w danym okresie rozliczeniowym. Ile maksymalnie może ich wystąpić w miesiącu?

Maksymalna liczba nadgodzin w miesiącu

Obliczając miesięczną liczbę nadgodzin, należy odnieść się do limitów obowiązujących w prawie. Według art. 132 Kodeksu Pracy osoba zatrudniona nie może pracować więcej niż przez 13 godzin na dobę. Wynika to z obowiązku zapewnienia jej 11-godzinnego wypoczynku w ciągu 24-godzinnej doby. Art. 131 Kodeksu Pracy wskazuje z kolei, że pracownik może pozostawać w dyspozycji firmy przez 48 godzin w tygodniu, co stanowi połączenie przeciętnego czasu pracy wraz z nadgodzinami. Wówczas tygodniowy limit pracy nadliczbowej wynosi 8 godzin. Łączna liczba nadgodzin w roku nie może zaś przekroczyć 150 godzin. Na tej podstawie obliczyć można maksymalną ilość nadgodzin w miesiącu - przepisy prawa nie regulują bowiem w szczegółowy sposób tej kwestii. Przyjmując, że miesięczny okres rozliczeniowy wynosi dokładnie cztery tygodnie, limit czasu pracy ponad ustaloną normę wynosić będzie 32 godziny w miesiącu.

Ewidencja czasu pracy jest obowiązkowa

Pracodawca ma obowiązek prowadzić ewidencję czasu pracy osób zatrudnionych. Dokumentacja jest potrzebna między innymi do ustalenia wysokości wynagrodzenia. Znajdują się w niej informacje na temat pracy w kolejnych dniach, takie jak liczba przepracowanych godzin, praca w święta czy liczba wypracowanych nadgodzin. Zapis może być prowadzony w formie papierowej lub elektronicznej. Przykładowo, cyfrowa ewidencja czasu pracy inEwi pozwala ograniczyć ilość dokumentów przechowywanych w firmie i daje dostęp do danych o pracownikach z wielu urządzeń jednocześnie.

Kiedy można zlecić pracę w godzinach nadliczbowych?

Według przepisów, pracodawca ma prawo zlecić zatrudnionemu pracę w godzinach nadliczbowych. Jest ona traktowana jako polecenie służbowe, które pracownik powinien wykonać pod groźbą kary porządkowej, a nawet wypowiedzenia umowy. Występują szczególne przypadki, w których praca w godzinach nadliczbowych nie może być zlecana. Nie można jej powierzyć ciężarnym, niepełnosprawnym czy młodocianym. W pozostałych sytuacjach jej wykonanie będzie konieczne, jeśli:

• nadgodziny wiążą się z koniecznością przeprowadzenia akcji ratunkowej, czy usunięcia awarii,
• praca ponad normę czasową wynika ze szczególnych potrzeb pracodawcy.

W rozliczaniu czasu pracy zatrudnionych pomóc mogą narzędzia służące do obliczania faktycznej liczby przepracowanych godzin. Programy takie, jak https://inewi.pl/Funkcje/Rejestracja-Czasu-Pracy pozwalają mieć pod kontrolą czas pracy zatrudnionych. W rejestrze znajdują się dane dotyczące przyjścia i wyjścia z firmy, ilości wypracowanych nadgodzin czy długości przerw. Dzięki temu można łatwo wyliczyć wysokość przysługującego wynagrodzenia.

Kodeks pracy reguluje maksymalną liczbę nadgodzin, jaką mogą wypracować poszczególni pracownicy. Limity ustalane są dla doby, tygodnia i roku. W przypadku maksymalnej liczby nadgodzin w miesiącu konieczne jest zwrócenie uwagi na łączną liczbę dni w danym okresie kalendarzowym. W ten sposób wyliczyć można limit nadprogramowego czasu pracy. W przypadku 4-tygodniowego miesiąca wynosić on będzie przeciętnie 32 nadgodziny.