Urząd Pracy

-zapoznanie sie ze strukturą centrum -zapoznanie się z obowiązującymi przepisami prawa -obsługa klienta -obsługa sekretariatu -obsługa korespondencji -obsługa archiwum -redagowanie pism

-gromadzenie i segregowanie dokumentów wg chronologii i rodzaju -kontrolowanie dowodów księgowych -ewidencjonowanie zadekretowaniu dowodu księgowych -archiwizacja dokumentów księgowych -sporządzanie deklaracji pit, vat, zus, gus -rozliczanie kursów walut, -naliczanie list płac -sporządzanie umów o prace.

-zapoznanie się z przepisami bhp i ppoż -tworzenie bazy klientów -praca w programie spedycyjnym HERMES -tworzenie dokumentacji transportowej -obsługa klienta -koordynacja przebiegu zleceń

Składanie i montaż elementów stolarki budowlanej. Kandydaci zostaną przeszkoleni.

1) Zapewnienie sprawnego pod względem technicznym i eksploatacyjnym działania budynku Centrum. 2) Dokonywanie zakupów zgodnie z przepisami ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Przygotowywanie i gromadzenie dokumentacji w ww. zakresie. 3) Kierowanie z upoważnienia dyrektora zespołem pracowników obsługi i organizowanie pracy oraz bezpośredni nadzór, określanie zadań, odpowiedzialności i uprawnień pracowników obsługi w formie zakresów czynności i tworzenie im odpowiednich warunków pracy. 4) Przygotowywanie wspólnie z głównym księgowym oraz dyrektorem projektów remontów, bieżących napraw oraz inwestycji przygotowywanie niezbędnej dokumentacji, nadzór nad realizacją oraz odbiór prac. 5) Współpraca z głównym księgowym w zakresie sporządzania projektu planu finansowego. 6) Prowadzenie ksiąg inwentarzowych w programie Inwentarz Vulcan, odpowiedzialność za nie oraz za powierzone mienie szkoły, na bieżąco sporządzanie wykazu składników majątku do ubytkowania oraz przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do kasacji sprzętu. 7) Zlecanie prac usługowych firmom zewnętrznym w uzgodnieniu z dyrektorem oraz głównym księgowym (prowadzenie dokumentacji, sprawdzanie umów, odbiór prac itp.) 8) Dokonywanie zakupów: druków, materiałów biurowych, środków gospodarczych i czystości, sprzętu, pomocy naukowych oraz odzieży ochronnej dla nauczycieli i pracowników. Odpowiedzialność za sprawność techniczno-eksploatacyjną budynku i urządzeń oraz dbałość o majątek centrum przed zniszczeniem i kradzieżą. 9) Przygotowywanie wstępnych umów z kontrahentami centrum w zakresie ustalonym z dyrektorem. 10) Archiwizowanie dokumentacji zgodnie z przepisami. 11) Współdziałanie z firmą zajmującą się szkoleniem pracowników w zakresie BHP (kierowanie na szkolenia) i współpraca w zakresie ochrony p-poż.

-zapoznanie z przepisami bhp i ppoż oraz z obowiązującym regulaminem pracy, -zapoznanie się z ustawą o rynku pracy i służbach zatrudnienia oraz innymi aktami prawnymi niezbędnymi do pracy w Wydziale Obsługi Urzędu, -obsługa kancelarii i właściwego obiegu korespondencji i dokumentów: przyjęcie i zaewidencjonowanie przesyłki w rejestrze przesyłek wpływających do Urzędu i dokonanie ich rozdziału do właściwych komórek org. lub os. i przekazanie ich, - w przypadku przesyłek niewłaściwych w sprawie przekazywanie ich zgodnie z właściwością rzeczową lub miejscową, - prowadzenie rejestru poczty wychodzącej z Urzędu z podziałem na przesyłki ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru i bez zwrotki, - udzielenie informacji na temat funkcjonowania Urzędu, procedur administracyjnych, wymaganych dokumentów oraz terminów załatwiania spraw, kontakt tel. z klientem - tel. udzielanie ogólnych inf. dot. pracy Urzedu - prowadzenie dokumentacji komórki organizacyjnej: odpisywanie na pisma do instytucji oraz interesantów, kopertowanie, zbieranie przygotowanych dokumentów z poszczególnych stanowisk oraz przekazywanie, zbieranie przygotowanych dokumentów z poszczególnych stanowisk oraz przekazywanie ich do Kierownika lub innych komórek org. - wykonywanie prac biurowych w poszczególnych komórkach organizacyjnych Urzędu -archiwizowanie dokumentów

-zapoznanie z przepisami bhp i ppoż oraz z obowiązującym regulaminem pracy, -zapoznanie się z ustawą o rynku pracy i służbach zatrudnienia oraz innymi aktami prawnymi niezbędnymi do pracy w Wydziale Obsługi Urzędu -obsługa kancelarii i właściwego obiegu korespondencji i dokumentów: przyjęcie i zaewidencjonowanie przesyłki w rejestrze przesyłek wpływających do Urzędu i dokonanie ich rozdziału do właściwych komórek org. lub os. i przekazanie ich - w przypadku przesyłek niewłaściwych w sprawie przekazywanie ich zgodnie z właściwością rzeczową lub miejscową, - prowadzenie rejestru poczty wychodzącej z Urzędu z podziałem na przesyłki ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru i bez zwrotki - udzielenie informacji na temat funkcjonowania Urzędu, procedur administracyjnych, wymaganych dokumentów oraz terminów załatwiania spraw, kontakt tel. z klientem - tel. udzielanie ogólnych inf. dot. pracy Urzedu - prowadzenie dokumentacji komórki organizacyjnej: odpisywanie na pisma do instytucji oraz interesantów, kopertowanie, zbieranie przygotowanych dokumentów z poszczególnych stanowisk oraz przekazywanie, zbieranie przygotowanych dokumentów z poszczególnych stanowisk oraz przekazywanie ich do Kierownika lub innych komórek org. - wykonywanie prac biurowych w poszczególnych komórkach organizacyjnych Urzędu -archiwizowanie dokumentów

-zapoznanie z przepisami bhp i ppoż oraz z obowiązującym regulaminem pracy, -zapoznanie się z ustawą o rynku pracy i służbach zatrudnienia oraz innymi aktami prawnymi niezbędnymi do pracy w Wydziale Obsługi Urzędu -obsługa kancelarii i właściwego obiegu korespondencji i dokumentów: przyjęcie i zaewidencjonowanie przesyłki w rejestrze przesyłek wpływających do Urzędu i dokonanie ich rozdziału do właściwych komórek org. lub os. i przekazanie ich - w przypadku przesyłek niewłaściwych w sprawie przekazywanie ich zgodnie z właściwością rzeczową lub miejscową, - prowadzenie rejestru poczty wychodzącej z Urzędu z podziałem na przesyłki ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru i bez zwrotki - udzielenie informacji na temat funkcjonowania Urzędu, procedur administracyjnych, wymaganych dokumentów oraz terminów załatwiania spraw, kontakt tel. z klientem - tel. udzielanie ogólnych inf. dot. pracy Urzedu - prowadzenie dokumentacji komórki organizacyjnej: odpisywanie na pisma do instytucji oraz interesantów, kopertowanie, zbieranie przygotowanych dokumentów z poszczególnych stanowisk oraz przekazywanie, zbieranie przygotowanych dokumentów z poszczególnych stanowisk oraz przekazywanie ich do Kierownika lub innych komórek org. - wykonywanie prac biurowych w poszczególnych komórkach organizacyjnych Urzędu -archiwizowanie dokumentów

-obsługa kotłowni (kotłownia z urządzeniami pomocniczymi) -konserwacja kotłowni Miejsce pracy: Jednostka Wojskowa, Toruń, ul. Okólna 37

1.Wspomaganie uczestników i absolwentów OHP oraz młodzieży zagrożonej wykluczeniem społecznym w realizacji ścieżki edukacyjno-zawodowej. 2.Realizacja programu wsparcia rozwoju zawodowego uczestników i absolwentów OHP. 3.Diagnozowanie potrzeb uczestników i absolwentów OHP w zakresie doradztwa zawodowego. 4.Prowadzenie diagnozy potencjału i zainteresowań zawodowych młodzieży pod kątem doboru kierunku przysposobienia zawodowego i nauki zawodu na etapie rekrutacji uczestników do jednostek opiekuńczo- wychowawczych OHP. 5.Realizacja doradztwa zawodowego uczestników i absolwentów OHP. 6.Udzielanie indywidualnych i grupowych informacji zawodowych o możliwościach szkolenia i kształcenia, w tym o ofercie OHP oraz zawodach i rynku pracy. 7.Doradztwo przy wyborze szkoleń zawodowych.