Wykonywanie zadań administracyjno-organizacyjnych, kontakt tel. z Sądami, organami i instytucjami, wsparcia Sekretariatu Kancelarii, archiwizacja dokumentów, raportowanie zdarzeń w systemie informacyjnym

1)wykonywanie prac technicznych takich jak: skanowanie, kserowanie, rejestrowanie dokumentów; 2)wprowadzanie danych do systemów informatycznych, 3)pobieranie danych z systemów zewnętrznych, 4) obsługa klientów TCŚR, m.in. przyjmowanie wniosków i dokumentów dot. bonu ciepłowniczego, udzielanie informacji na temat świadczenia.

Zakres czynności przewidziany do wykonania w ramach umowy zlecenie: obsługa klientów TCŚR, m.in. przyjmowanie wniosków i dokumentów dot. bonu ciepłowniczego, udzielanie informacji na temat świadczenia, pomoc w wypełnianiu wniosków. Obsługa będzie realizowana w punktach przyjmowania wniosków wyznaczonych przez TCŚR na terenie Torunia (część prawobrzeżna).

1) prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawie ustalania prawa do bonu ciepłowniczego; 2) obsługa klienta, w tym: a) przyjmowanie i weryfikacja dokumentów dotyczących bonu ciepłowniczego, b) udzielanie klientom Centrum informacji odnośnie dokumentów niezbędnych do ubiegania się o świadczenie, 3) obsługa systemu informatycznego, poczty elektronicznej, urządzeń biurowych, w tym: skanowanie, kserowanie, rejestrowanie dokumentów.

Nauka: Spawania metodą TIG i/lub MIG/MAG stali nierdzewnej i aluminium Czytania podstawowej dokumentacji technicznej Przygotowywania materiałów do spawania Kontroli jakości wykonywanych spoin Obsługi urządzeń i narzędzi wykorzystywanych w procesie produkcyjnym Pracy zgodnie z wymaganiami jakościowymi i standardami bezpieczeństwa

1.bieżąca kontrola stanu technicznego budynku żłobka oraz pomieszczeń użytkowych, 2.nadzór nad sprawnością: instalacji elektrycznej, wodno kanalizacyjnej, centralnego ogrzewania, wentylacji, urządzeń sanitarnych, wyposażenia placówki, 3.Kontrola stanu technicznego placu zabaw, ogrodzenia, furtek, chodników, podjazdów i ciągów komunikacyjnych, 4.codzienna kontrola bezpieczeństwa terenu zewnętrznego, w szczególności pod kątem: uszkodzenia urządzeń, zalegających gałęzi, uszkodzonych drzew, śliskich nawierzchni, obecności niebezpiecznych przedmiotów, zagrożeń wynikających z bliskości terenów leśnych, 5.dbanie o utrzymanie porządku i estetyki terenów zielonych wokół żłobka, w tym: koszenie trawy, podlewanie roślin, grabienie liści, przycinanie krzewów, odśnieżanie i usuwanie oblodzenia w okresie zimowym, 6.współpraca z firmami serwisowymi i wykonawcami realizującymi przeglądy techniczne oraz naprawy specjalistyczne, 7.prowadzenie i nadzorowanie prostych

Zakres zadań na stanowisku: 1) zapewnianie dzieciom uczęszczającym do Żłobka Miejskiego Nr 5 właściwej opieki z uwzględnieniem indywidualnych potrzeb dziecka; 2) systematyczne prowadzenie obserwacji rozwoju dzieci i dokumentowanie spostrzeżeń mających znaczenie dla planowania oddziaływań profilaktycznych i promujących zdrowie oraz ukierunkowania pracy z dzieckiem, prowadzenie wymaganej dokumentacji; 3) kształtowanie u dzieci postaw prozdrowotnych w zakresie żywienia i higieny; 4) udzielanie pierwszej pomocy dzieciom uczęszczającym do Żłobka Miejskiego nr 5 w Toruniu, pracownikom oraz innym osobom przebywającym na terenie placówki; 5) prowadzenie zajęć opiekuńczo - wychowawczych, uwzględniających wiek i rozwój psychomotoryczny dziecka; 6) życzliwa współpraca z rodzicami/ opiekunami prawnymi dzieci uczęszczających do Żłobka Miejskiego Nr 5 w Toruniu, wspieranie rodziny w procesie wychowania, udzielanie instruktażu i porad pielęgniarskich; 7) organizowanie, przeprowadzanie i aktywny udział w imprezach okolicznościowych; 8) dbałość o ład i porządek w miejscu wykonywania pracy, zapewnienie podopiecznym higienicznych warunków pobytu w Żłobku, dbanie o właściwy reżim sanitarny; 9) sumienne i staranne wykonywanie powierzonych obowiązków, przestrzeganie wszystkich zasad określonych w Statucie, Regulaminie Organizacyjnym i innych dokumentach organizacyjnych Żłobka Miejskiego Nr 5 w Toruniu.

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku: 1. przygotowywanie procedur przetargowych związanych z zakupem artykułów spożywczych, 2. nadzór nad żywieniem dzieci w żłobku tj. m.in. kontrola warunków sanitarnych na każdym etapie przygotowania posiłków, 3. ustalanie jadłospisu, 4. zaopatrywanie kuchni żłobka w żywność, środki czystości, sprzęt, 5. przyjmowanie oraz rozliczanie odpłatności za żłobek, 6. prowadzenie dokumentacji magazynowej zgodnie z obowiązującymi przepisami, 7. wypłacanie środków finansowych z ZFŚS, 8. egzekwowanie od rodziców opłat za przedszkole, 9. nadzór nad personelem i funkcjonowaniem kuchni, 10. nadzór nad stanem sanitarnym kuchni.

1. zapewnianie dzieciom uczęszczającym do żłobka właściwej opieki pielęgnacyjnej oraz edukacyjnej z uwzględnieniem indywidualnych potrzeb dziecka, 2. prowadzenie zajęć opiekuńczo- wychowawczych i edukacyjnych, uwzględniających wiek i rozwój psychomotoryczny dziecka, 3. systematyczne prowadzenie obserwacji rozwoju dzieci i dokumentowanie spostrzeżeń mających znaczenie dla ukierunkowania pracy z dzieckiem. 4. życzliwa współpraca z rodzicami/ opiekunami prawnymi dzieci uczęszczających do Żłobka Miejskiego Nr 5, 5. wspieranie rodziny w procesie wychowania, 6. organizowanie, przeprowadzanie i aktywny udział w imprezach okolicznościowych, dbałość o ład i porządek w miejscu wykonywania pracy, zapewnienie podopiecznym higienicznych warunków pobytu w żłobku, 7. sumienne i staranne wykonywanie powierzonych obowiązków, przestrzeganie zasad określonych w Statucie, Regulaminie Organizacyjnym i innych dokumentach organizacyjnych Żłobka Miejskiego Nr 5 w Toruniu.

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku: 1.obsługa elektronicznego systemu zapisów do Żłobka, 2.obsługa sekretariatu oraz bieżąca obsługa interesantów, 3.prowadzenie dokumentacji dzieci uczęszczających do żłobka w tym dziennik elektroniczny, 4.sporządzanie arkusza organizacyjnego w programie Arkusz Vulcan, 5.obsługa systemu KSeF, 6.dokonywanie ewidencji, statystyki i informacji o zatrudnionych pracownikach, 7.sporządzanie i przesyłanie sprawozdań do GUS, PFRON, 8.prowadzenie czynności kancelaryjnych, 9.sporządzanie zestawień, analiz i raportów na potrzeby organu prowadzącego, 10.współdziałanie przy opracowywaniu planów budżetowych jednostki, 11.wystawianie pracownikom delegacji służbowych, 12.obsługa systemu ISOD, 13.obsługa systemu VULCAN, 14.współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy dla Miasta Torunia, 15.współpraca z Toruńskim Centrum Usług Wspólnych, 16.prowadzenie spraw związanych z ZFŚS, 17.realizacja faktur, 18.obsługa poczty elektronicznej, 19.prowadzenie dziennika korespondencyjnego, 20.aktualizacja strony internetowej, BIP Żłobka, 21.prowadzenie ewidencji wyposażenia i środków trwałych, 22.przygotowywanie dokumentacji związanej z postępowaniami zakupowymi i przetargowymi zgodnie z obowiązującymi procedurami, 23.wykonywane innych zadań zleconych przez dyrektora.