Urząd Pracy

- zapoznanie się z ofertą handlową Firmy (części i podzespoły elektroniczne) - obsługa programu komputerowego w Firmie, kasy fiskalnej, terminala płatniczego - wprowadzanie nowo zakupionego towaru na magazyn - przygotowywanie ofert handlowych - uczestnictwo w negocjacjach handlowych - pilnowanie ustalonego porządku rozmieszczania towaru w sklepie i na magazynie - prace porządkowe w sklepie - przestrzeganie tajemnicy handlowej i danych osobowych

prace ogólnobudowlane, kierowanie pojazdami kat. B, prace porządkowo-gospodarcze

Do zadań pracownika zatrudnionego na tym stanowisku należeć będzie w szczególności: służba patrolowa w terenie, w przydzielonym rejonie służbowym, inicjowanie i uczestnictwo w działaniach mających na celu zapobieganie popełnianiu przestępstw, wykroczeń i zjawisk kryminogennych, wykonywanie zadań wynikających z aktów prawa miejscowego, wypełnianie obowiązków wynikających z Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o strażach gminnych.

a) prowadzenie ewidencji funkcjonujących w Biurze Podawczo Kancelaryjnym, b) administrowanie elektronicznym systemem obiegu dokumentów, c) obsługa przyjmowanie, segregowanie, przekazywanie, rejestracja i dystrybucja korespondencji w Elektronicznym Systemie Obiegu Dokumentów, d) rezerwacja sal, e) przygotowanie korespondencji przesyłek pocztowych komórek organizacyjnych do wysyłki, f) obsługa interesantów wewnętrznych i zewnętrznych, g) obsługa elektronicznej poczty punktu informacyjno podawczego.

prowadzenie spraw związanych z obsługą finansowo-księgową Funduszu Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych, przygotowywanie planu budżetu oraz harmonogramu wydatków, dekretowanie dokumentów księgowych, comiesięczne sporządzanie zestawień obrotów i sald księgi głównej, uzgadnianie w cyklu miesięcznym zgodności ksiąg rachunkowych zapisów analitycznych z zapisami syntetycznymi, przygotowywanie zapotrzebowania na wydatki FGŚP do MRPiPS oraz Urzędu Marszałkowskiego, bieżące i terminowe regulowanie płatności, sporządzanie sprawozdań budżetowych i finansowych, sporządzanie zestawień i raportów w zakresie niezbędnym do bieżącej pracy oraz na polecenie przełożonych, wykonywanie czynności płatnika przewidzianych w art. 41 ustawy z dnia 13 października 1998 roku o systemie ubezpieczeń społecznych, w szczególności zgłaszanie świadczeniobiorców FGŚP i przekazywanie imiennych raportów miesięcznych składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne w systemie elektronicznym Płatnik, wykonywanie rozliczeń z tytułu podatku dochodowego świadczeniobiorców FGŚP, przygotowywanie pism z zakresu prowadzonych spraw.

Drobne prace remontowe, malowanie ścian, zamiatanie podwórka Miejsce pracy: Fundacja Akademii Nauki BAZA, ul. Św. Katarzyny 4

nadzór inwentaryzatorski i koordynowanie procedur związanych z ruchem zewnętrznym i wewnętrznym obiektów w ramach wystaw czasowych odbywających się w CSW Znaki Czasu; sporządzanie protokołów zdawczo-odbiorczych, raportów i innych dokumentów związanych z wypożyczeniami obiektów na wystawy czasowe odbywające się w CSW Znaki Czasu; stały nadzór nad magazynami dzieł sztuki i kontrola panujących tam warunków; prowadzenie dokumentacji i ewidencji kolekcji CSW Znaki Czasu w tym: elektronicznego inwentarza zbiorów; nadzór nad ruchem wewnętrznym i zewnętrznym obiektów z kolekcji CSW Znaki Czasu; sporządzanie dokumentów związanych z ruchem obiektów z kolekcji CSW Znaki Czasu, m.in. umów użyczenia do placówek zewnętrznych; umów licencyjnych na wykorzystanie wizerunku obiektu itp.; udostępnianie informacji o zbiorach, w tym przygotowywanie sprawozdań i raportów na temat kolekcji CSW Znaki Czasu; koordynowanie procedur związanych z zakupami dzieł do kolekcji CSW Znaki Czasu, przyjmowaniem darowizn, przyjmowaniem i zwrotem depozytów; nadzór nad prezentacją zbiorów CSW Znaki Czasu w Internecie oraz współpraca z działem promocji w celu popularyzacji wiedzy na temat zbiorów CSW Znaki Czasu.

prowadzanie całokształtu spraw związanych z nadzorem inwestorskim robót remontowych i konserwacyjnych, udział w przeglądach technicznych, odbiór robót, sporządzanie przedmiarów robót, kosztorysów inwestorskich i remontowych, sporządzanie i odbiór branżowej dokumentacji technicznej oraz projektów opracowanych przez podmioty zewnętrzne.

wsparcie językowe uczestników projektu, przygotowanie i przeprowadzanie testów sprawdzających poziom znajomości języka polskiego, tworzenie materiałów dydaktycznych, organizacja i prowadzenie zajęć języka polskiego dla uczestników projektu, ocena postępów w nauce, prowadzenie dokumentacji prowadzonych zajęć, bieżący kontakt z uczestnikami projektu, opracowywanie i aktualizacja wewnętrznych procedur i dokumentacji projektu, wprowadzanie do systemów informatycznych danych w zakresie realizowanych zadań, prowadzenie i archiwizacja dokumentacji projektowej, realizacja wydarzeń, szkoleń, spotkań dla uczestników projektu, wykonywanie innych zadań wynikających z bieżących potrzeb uczestników i zespołu projektowego.

- utrzymywanie czystości w wyznaczonych pomieszczeniach (sale lekcyjne, korytarze, toalety) - codzienne sprzątanie powierzchni zgodnie z harmonogramem - Uzupełnianie środków higienicznych - Dbanie o porządek i estetykę miejsca pracy oraz powierzony sprzęt - Pielęgnacja terenów zielonych wokół placówki