Data dodania: 2025-07-30 10:10:21 ID: 4045
Dołącz do zespołu siecportali.pl – szukamy osoby do administracji!
Rozwijamy się i rośniemy – dlatego szukamy osoby, która zadba o sprawne funkcjonowanie naszego biura i wesprze zespół w codziennych działaniach. Potrzebujemy kogoś odpowiedzialnego, dokładnego i samodzielnego, kto nie boi się różnorodnych zadań i potrafi działać z wyczuciem oraz dobrą organizacją.
Lokalizacja pracy: biuro we Włocławku
Wymiar i godziny pracy: pełen etat, poniedziałek–piątek, godz. 8:00–16:00
Wynagrodzenie: zależne od doświadczenia i zakresu obowiązków – szczegóły omówimy na rozmowie
Twoje zadania:
• prowadzenie dokumentacji kadrowej i akt osobowych
• rozliczanie czasu pracy i przygotowywanie danych do wyliczania prowizji
• podstawowa obsługa księgowa – faktury, zestawienia, kontakt z biurem rachunkowym
• zamawianie sprzętu, materiałów biurowych i wszystkiego, co potrzebne do codziennej pracy
• dbanie o porządek – w biurze, dokumentach i systemach
• wsparcie zespołu i klientów w bieżących sprawach administracyjnych
• tworzenie i porządkowanie umów z klientami
• obsługa podstawowych spraw prawnych (np. wezwania do zapłaty, kontakt z klientem) – przy wsparciu prawnika
Kogo szukamy:
Szukamy osoby, która zna realia pracy biurowej i potrafi działać samodzielnie. Idealna kandydatka lub kandydat:
✔️ ma minimum 2 lata doświadczenia w administracji biurowej
✔️ zna Excela oraz podstawy księgowości i prawa pracy
✔️ potrafi rozliczyć prowizje, prowadzić dokumentację kadrową i dbać o terminy
✔️ jest zorganizowana/y, dokładna/y i bierze odpowiedzialność za powierzone zadania
✔️ działa sprawnie i nie czeka na szczegółowe instrukcje – samodzielność to dla niej/niego standard
Co oferujemy:
• zgrany, wspierający się zespół – bez zbędnej biurokracji i korpomowy
• realny wpływ na sposób organizacji pracy i funkcjonowania biura
• możliwość rozwoju w obszarze administracji lub księgowości – jeśli chcesz się uczyć, dostaniesz na to przestrzeń
• stabilne warunki współpracy – jasne zasady, szacunek i adekwatne wynagrodzenie
Lubimy, kiedy jest jasno, konkretnie i z życzliwością – i takiej osoby też szukamy.
Brzmi jak coś dla Ciebie? Świetnie!
Wyślij swoje CV na adres: [email protected]
W tytule wiadomości wpisz: Administracja – [Twoje imię i nazwisko]
Dziękujemy za każdą przesłaną aplikację.
Skontaktujemy się z osobami zaproszonymi do kolejnego etapu rekrutacji.
Prosimy o dołączenie do CV poniższej klauzuli:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez VIVA MEDIA Sp. z o.o. na potrzeby procesu rekrutacji oraz przyszłych procesów rekrutacyjnych, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO). Zostałem/am poinformowany/a, że podanie danych jest dobrowolne, a zgodę mogę w każdej chwili wycofać.”
