a) identyfikacja, inwentaryzacja oraz fizyczne i koncepcyjne porządkowanie akt,
b) przyjmowanie, ewidencjonowanie i klasyfikowanie dokumentacji przekazywanej do składnicy akt,
c) prowadzenie składnicy akt zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i instrukcją kancelaryjną,
d) opracowywanie dokumentacji archiwalnej (porządkowanie, kwalifikowanie, opisywanie teczek),
e) prowadzenie spisów zdawczo-odbiorczych oraz ewidencji archiwalnej,
f) udostępnianie dokumentacji uprawnionym osobom oraz prowadzenie rejestru udostępnień,
g) brakowanie dokumentacji niearchiwalnej oraz przygotowywanie wniosków o jej zniszczenie,
h) współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie prawidłowego przygotowania akt do archiwizacji,
i) kontrola poprawności klasyfikacji i kwalifikacji dokumentacji w jednostce,
j) przygotowywanie dokumentacji do przekazania do archiwum państwowego,
k) dbanie o właściwe warunki przechowywania dokumentacji (porządek, zabezpieczenie, oznaczenia),
l) wyszukiwanie i przygotowywanie akt na potrzeby kontroli, audytów oraz postępowań,
m) prowadzenie dokumentacji składnicy akt oraz sporządzanie wymaganych zestawień i raportów,
n) w razie konieczności digitalizacja dokumentacji,
o) opracowywanie standardów dotyczących prowadzenia składnicy akt,
p) wprowadzanie danych do Centralnego Rejestru Umów i innych wymaganych prawem.
StPr/26/0712
data rozpoczęcia pracy od 01.07.2026
wynagrodzenie od 6 000 PLN