Urząd Pracy

Pracownik na tym stanowisku zapewnia obsługę klientów w sprawach świadczeń emerytalno-rentowych oraz udziela informacji przyszłym świadczeniobiorcom w zakresie czynników wpływających na wysokość świadczenia oraz warunków i terminów związanych z przejściem na emeryturę.

- utrzymanie porządku u czystości w obiekcie, - sprzątanie i utrzymanie czystości wewnątrz u na zewnątrz budynku, -odpowiednie segregowanie i usuwanie odpadów zgodnie z procedurami, -monitorowanie stanu wyposażenia i zgłaszanie potrzebnych napraw lub wymian, -przestrzeganie instrukcji bezpieczeństwa i higieny pracy oraz stosowanie właściwych środków ochrony osobistej, -wparcie dzieci podczas różnych aktywności, -sumienne i staranne wykonywanie prac, -stosowanie się do poleceń przełożonych.

Do głównych obowiązków pracownika należeć będą w szczególności: -prowadzenie całokształtu zagadnień finansowo księgowych zgodnie z przepisami obowiązującymi w instytucjach kultury -wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi instytucji -dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym oraz kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych -sporządzanie planów finansowych oraz sprawozdań z ich realizacji -sporządzanie sprawozdawczości finansowej -zapewnienie prawidłowości rozliczeń finansowych m.in. przydzielonych dotacji, zobowiązań publicznoprawnych oraz innych otrzymanych środków podlegających rozliczeniu -bieżący nadzór oraz analizą sytuacji finansowej instytucji -opracowanie oraz aktualizacja wewnętrznych przepisów dotyczących polityki finansowej instytucji kultury -prowadzenie rozliczeń inwentaryzacji składników majątku instytucji -realizacji innych, nie wymienionych powyżej zadań, które z mocy prawa lub przepisów wewnętrznych, należą do kompetencji głównej księgowe/głównego księgowego.

Osoba na tym stanowisku zapewnia obsługę kadrową i płacową pracowników jednostki organizacyjnej zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz obsługę innych osób fizycznych zatrudnionych na podstawie umów cywilno-prawnych.

1)Inicjowanie, udział w opracowywaniu i realizacji programów lokalnych, regionalnych i międzynarodowych realizowanych przez OHP. 2)Udział w opracowywaniu i wdrażaniu projektów OHP finansowanych ze środków krajowych budżetowych i pozabudżetowych. 3)Udział w opracowywaniu i realizacji projektów w ramach wojewódzkich programów prowadzonych przez CEiPM i jednostki podległe. 4)Współpraca z kadrą rozwoju zawodowego, kształcenia i wychowania w zakresie realizacji zadań. 5)Koordynacja i realizacja działań w zakresie wdrażania przedsięwzięć programowych w CEiPM. 6)Podejmowanie różnych inicjatyw służących aktywizacji społecznej, zawodowej i edukacyjnej młodzieży. 7)Samodzielne lub we współpracy z pracownikami poszukiwanie, nawiązywanie i utrzymywanie kontaktów z lokalnymi partnerami zajmującymi się problematyką młodzieży w celu tworzenia i realizowania wspólnych projektów oraz organizacji praktyk i zatrudniania młodzieży. 8)Stałe podnoszenie kwalifikacji zawodowych m.in. poprzez udział w szkoleniach i samokształcenie. 9)Prowadzenie dokumentacji merytorycznej i sprawozdawczej zgodnie z obowiązującymi standardami, wytycznymi oraz Instrukcją kancelaryjną Ochotniczych Hufców Pracy. 10) Opracowywanie informacji dotyczących bieżących działań organizowanych na rzecz młodzieży oraz społeczności lokalnych, w celu zamieszczenia ich na portalu www.dokariery.pl , mediach i serwisach społecznościowych. Informacje te powinny być przekazywane do akceptacji przez Dyrektora CEiPM. 11) Udział w pracach zespołów wsparcia uczestników, które powołane są przy każdej jednostce opiekuńczo-wychowawczej, składających się z przedstawicieli pionu kształcenia i wychowania oraz pionu rozwoju zawodowego. 12) Inicjowanie, organizowanie oraz koordynowanie działań wolontariatu w CEiPM. 13) Promowanie przedsięwzięć i inicjatyw realizowanych w CEiPM. 14) Wykonywanie także innych zadań zleconych doraźnie przez Przełożonego, Zastępcę Wojewódzkiego Komendanta lub Wojewódzkiego Komendanta ds. merytorycznych w OHP.

-usuwanie awarii mechanicznych i elektrycznych maszyn produkcyjnych - prace remontowe -przeglądy maszyn mające na celu utrzymanie ciągłości ruchu maszyn - przygotowanie dokumentacji związanej z przeglądami i naprawami maszyn - bezpośrednia współpraca z nadzorem produkcji

•nadzór nad pracą oraz obsługą przepompowni i tłoczni ścieków oraz systemów przesyłowych ścieków, •nadzór nad pracami konserwacyjnymi, remontowymi, modernizacyjnymi eksploatowanych obiektów i urządzeń w ramach posiadanych kompetencji, •nadzór nad pracą podległych brygad, •tworzenie niezbędnej dokumentacji, instrukcji, raportów i analiz w zakresie związanym z powierzonymi zadaniami

•sporządzanie raportów, sprawozdań i analiz na potrzeby jednostek zewnętrznych (m. in.: WIOŚ, GUS, Wody Polskie), Wydziału Oczyszczalni Ścieków oraz na potrzeby informacji zarządczej, •kompleksowa realizacja zadań związanych z obsługą systemu BDO, •naliczanie opłat za usługi wodne, •monitoring zakładów przemysłowych pod kątem jakości odprowadzanych ścieków, •uczestniczenie w procesie sprzedaży ziemi pod trawniki.

-Organizacja i koordynowanie pracy na poszczególnych stanowiskach w Dziale Finansowo-Księgowym, -Nadzór nad terminowym wykonaniem zadań Działu Finansowo-Księgowego, -Współdziałanie z innymi działami i komórkami funkcjonalnymi Spółdzielni w zakresie merytorycznym, wynikającym z realizacji bieżących zadań Działu Finansowo-Księgowego, -Otwieranie ksiąg rachunkowych na początek roku obrotowego i ich zamykanie na koniec poszczególnych okresów sprawozdawczych, -Nadzór nad rozwinięciem analitycznym stosowanego planu kont, kontrola zgodności ewidencji analitycznej z ewidencją syntetyczną na koniec każdego okresu rozliczeniowego wraz ogólną analizą zasadności sald, -Nadzór nad obiegiem dowodów księgowych w Dziale Finansowo-Księgowym, kwalifikowanie dokumentów do właściwych rejestrów, -Kontrola wewnętrznych dokumentów księgowych w zakresie prawidłowości i zasadności ich sporządzania, -Kontrola i podpisywanie korespondencji wychodzącej z Działu Finansowo-Księgowego oraz wniosków mieszkańców o dodatki i dofinansowania, -Nadzór nad funkcjonowaniem kasy Spółdzielni, kontrola stanu środków, sprawdzanie i dekretowanie raportów kasowych, -Prowadzenie rejestru nieruchomości i nadzór nad zbiorem kluczy podziału kosztów, -Prowadzenie ewidencji księgowej zakupów materiałów, środków trwałych i usług objętych rozliczeniem podatku VAT oraz sprzedaży w oparciu o dokumenty zewnętrzne i wewnętrznej, niezbędnej do rozliczenia podatku oraz sporządzanie plików JPK_VAT z deklaracją, -Nadzór nad prawidłowością dokumentowania otrzymanych przez Spółdzielnię zaliczek na budowę lokali oraz nad prawidłowością rozliczenia końcowego wniesionych wkładów, szczególnie w zakresie dotyczącym podatku VAT, -Dokonywanie transferu sprzedaży z modułu rozliczeń z tytułu opłat za lokale do systemu finansowo-księgowego i uzgadnianie eksportowanych wartości, -Prowadzenie ewidencji księgowej kont ZFSS, funduszu zasobowego, rozliczeń kosztów podlegających odsprzedaży, rozliczeń międzyokresowych kosztów i przychodów, rozliczenia wyniku finansowego, odpisów aktualizujących należności, zobowiązań pozabilansowych, -Kontrola poprawności zapisów i sald na kontach prowadzonych w ramach zakładowego planu kont, w szczególności rachunków bankowych, innych środków pieniężnych, przychodów ze sprzedaży usług i z pozostałych tytułów, pozostałych przychodów i kosztów operacyjnych oraz przychodów i kosztów finansowych, -Rozliczanie kosztów zarządu i administracji ogólnej na poszczególne rodzaje działalności oraz innych kosztów według zasad przyjętych w Spółdzielni, -Ustalanie wysokości podatku dochodowego od osób prawnych, w tym określanie wysokości zaliczek do zapłaty, -Sporządzanie dokumentacji w postaci jednolitych plików kontrolnych.

1) Przygotowywanie dokumentacji oraz ogłaszanie otwartych konkursów ofert zgodnie z Ustawą o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. 2) Obsługa administracyjna procesów w generatorach wniosków (np. system Witkac.pl). 3) Weryfikacja formalna i merytoryczna ofert składanych przez podmioty zewnętrzne. 4) Obsługa prac komisji konkursowych powoływanych do opiniowania ofert, również uczestnictwo w pracach komisji konkursowych. 5) Monitorowanie realizacji zadań publicznych, weryfikacja złożonych sprawozdań oraz rozliczanie przyznanych dotacji. 6) Udzielanie informacji i wsparcia oferentom w zakresie procedur konkursowych. 7) Współuczestnictwo w kontrolach realizacji zleconych, przeprowadzanych z ramienia Toruńskiego Centrum Usług Społecznych. 8) Inne czynności związane z przeprowadzaniem konkursów ofert dla organizacji pozarządowych, rozliczaniem dotacji i weryfikacją realizacji zadań zleconych, niezbędne dla zachowania prawidłowości wydatkowania środków publicznych.