Nr oferty: StPr/24/0728Dodane przez: Powiatowy Urząd Pracy dla Miasta Torunia
| Warunki pracy i płacy | |
| Miejsce pracy: | Prosta 4, 87-100 Toruń, powiat: m. Toruń, woj: kujawsko-pomorskie |
| Zakres obowiązków: | 1. Realizowanie zadań wynikających z zakresu obowiązków zgodnie z obowiązującymi przepisami i zarządzeniami. 2. Obsługa administracyjna spraw studenckich: a) Prowadzenie akt osobowych studentów; b) Korespondencji student - Prorektor, Prorektor student, przede wszystkim w aspekcie zaliczeń warunkowych semestrów oraz indywidualnej organizacji studiów (przygotowywanie decyzji), w tym dostarczania korespondencji wg wytycznych; c) Sprawdzanie i aktualizacja list studenckich; d) Rozliczanie okresowych osiągnięć studentów (karty egzaminacyjne, indeksy, protokoły); e) Pomoc przy rozliczeniu protokołów (wydruk, systematyzacja, archiwizacja); f) Pomoc przy realizacji sesji egzaminacyjnej (prowadzenie harmonogramu terminów egzaminów, dbanie o skuteczność wpisywania ocen). g) Sporządzanie dokumentów dla studentów (legitymacji, zaświadczeń, wypisów ocen, dyplomów, suplementów, suplementów w języku obcym). 3. Przygotowywanie i aktualizacja bazy kart egzaminacyjnych; 4. Prowadzenie bazy ruch studenta, a w szczególności: udział w przygotowywaniu decyzji skreślenia, reaktywacji, urlopu dziekańskiego, powtarzania semestru / przedmiotu / seminarium dyplomowego, przeniesienia, przyjęcia po zakończeniu rekrutacji) 5. Udział w archiwizowaniu dokumentacji związanej z planami studiów oraz protokołów 6. Dbanie o wizerunek dziekanatu na zewnątrz dot. pokoju dydaktyków oraz gablot 7. Obsługa programu Pro Akademia (w zakresie rekrutacji kandydatów: przyjmowanie wniosków on-line, telefoniczna i mailowa obsługa kandydatów, kontakt na fb z subkonta RekrutacjaPSW, oraz w zakresie realizacji toku studiów: telefoniczna, mailowa i tradycyjna obsługa studentów, przygotowywanie zaświadczeń, wypisów ocen, pomoc w prowadzeniu sesji egzaminacyjnej, wydruk kart egzaminacyjnych wraz z przygotowaniem do zaliczenia przez Prorektora). 8. Prowadzenie dziennika wydanych zaświadczeń (w tym WKU) oraz dziennika korespondencji. 9. Przygotowywanie sprawozdań i statystyk wg dyspozycji Kierownika / Prorektorów / Kanclerza. 10. Współpraca z Uczelnianą Komisją Stypendialną oraz Odwoławczą Komisją Stypendialną w zakresie: a) przyjmowanie i wstępnej wersyfikacji wniosków o stypendium naukowe, b) wypisywania decyzji o przyznaniu stypendium na podstawie protokołu Komisji Stypendialnej, c) dostarczenia decyzji stypendialnych studentom. 11. Udział w pracach administracyjno-biurowych dziekanatu. 12. Dbanie o wizerunek dziekanatu wewnątrz i na zewnątrz (gabloty / stojaki informacyjne) 13. Terminowe podawanie do wiadomości studentów niezbędnych informacji: komunikatów, terminów konsultacji / egzaminów; wyników egzaminów/zaliczeń; bieżąca aktualizacja ogłoszeń dziekanatu w formie elektronicznej (Wirtualny Dziekanat) / przekazywanie na stronę internetową. 14. Obsługa programów Dziekanatu w systemie Pro-Akademia (m.in. e-dziekanat wpisywanie ocen do programu, przygotowywanie zaświadczeń). 15. Organizacja / koordynacja kształcenia praktycznego w PSW: opracowywanie/kontrola dokumentacji przebiegu realizacji zajęć praktycznych/praktyk zawodowych, Sprawowanie nadzoru nad dokumentami organizacyjnymi do odbywania zajęć praktycznych/praktyk zawodowych, Sprawowanie nadzoru merytorycznego na przebiegiem zajęć praktycznych/praktyk zawodowych, Sporządzanie harmonogramów zajęć praktycznych na z uwzględnieniem poszczególnych semestrów i roczników studiów, Prowadzenie pełnej dokumentacji kształcenia praktycznego (począwszy od dokumentacji przed rozpoczęciem kształcenia praktycznego po zakończenie procesu wraz z rozliczeniem wykonania całości kształcenia praktycznego), Przygotowywanie list studentów związanych z kształceniem praktycznym w (zapisy do grup, zestawienia do placówek medycznych), Przedstawianie zestawień semestralnych do kwestury z wykonania zajęć praktycznych na WNOZ. 16. Udział w przeprowadzanych okresowo remanentach i inwentaryzacjach. 17. Dbałość o stanowisko pracy i powierzone mienie przedsiębiorstwa z odpowiedzialnością służbową i materialną przewidzianą w Kodeksie Pracy i Przepisach Ogólnych. 18. Przestrzeganie dyscypliny pracy oraz obowiązujących przepisów w zakresie BHP i Ppoż. stosownie do miejsca pracy i wykonywanego zakresu obowiązków. 19. Wykonywanie innych zadań powierzonych przez przełożonych mających związek z funkcjonowaniem Powiślańskiej Szkoły Wyższej. 20. Zachowanie tajemnicy służbowej, a w szczególności danych o wynikach finansowych Uczelni i wynagrodzeniach pracowniczych. Uczelnia zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami. |
| Rodzaj umowy: | Umowa o pracę na okres próbny |
| Wymiar etatu: | 1 |
| Zmianowość: | jedna zmiana |
| Liczba godzin pracy w tygodniu: | 40 |
| Data rozpoczęcia: | 27.05.2024 |
| Wynagrodzenie brutto: | od 4 300 PLN |
| System wynagradzania: | Czasowy ze stawką miesięczną |
| Wymagania konieczne | |
| Wykształcenie: |
|
| Język: |
|
| Uprawnienia: |
|
| Pozostałe wymagania | |
| Inne wymagania: | [Umiejętność 2] : mile widziane wykształcenie wyższe, w tym licencjat, możliwość negocjacji wynagrodzenia [Umiejętność 1] : znajomość języka angielskiego na poziomie B2 w mowie i piśmie [Inne] : Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, brak prawomocnego skazania wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, umiejętność obsługi komputera i pakietów biurowych, nieposzlakowana opinia. Osoby nie spełniające powyższych wymagań uprzejmie prosimy o zaniechania aplikowania. |
| Dane pracodawcy: | |
| Pracodawca: | POWIŚLAŃSKA SZKOŁA WYŻSZA |
| Sposób aplikowania: | bezpośrednio do pracodawcy |
| Adres: | Prosta 4, 87-100 Toruń, powiat: m. Toruń, woj: kujawsko-pomorskie |
| Osoba do kontaktu: | Magdalena Bandźmiera |
| Numer telefonu: | 539269360 |
| E-mail: | [email protected] |
| Język aplikacji: | polski |
| Wymagane dokumenty: | kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie, kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach i szkoleniach, kserokopie innych dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje lub nabyte umiejętności. Wymagane dokumenty należy składać drogą |
| Sposób kontaktu przekazania dokumentów: |
Preferowane formy kontaktu: telefon, e-mail |
