Toruń i okolice: mieszkańcy gminy załatwią swoje sprawy w urzędzie

4 maja Urząd Gminy Lubicz wrócił do przyjmowania interesantów na miejscu, ale ze zmienioną organizacją wewnętrzną. A jak pracują instytucje gminne?

- Powoli wracamy do normalności z zachowaniem wszelkich środków ostrożności – mówi wójt Lubicza Marek Nicewicz.

Do głównego urzędu wchodzimy od strony parkingu z tyłu budynku. W ten sposób znajdziemy się w dotychczasowej sali sesyjnej, która została zaadaptowana na czterostanowiskową salę obsługi interesantów. Jednym stanowiskiem jest biuro podawcze, pozostałe – każde w odpowiedniej odległości i oddzielone szybą, zajmują urzędnicy. Danego urzędnika prosi o zejście pracownik biura podawczego. Na miejscu są dostępne żele odkażające. Sala jest regularnie dezynfekowana.

W budynku B (USC, dowody osobiste) miejsce oczekiwania, tak jak do tej pory, znajdzie się na I piętrze. Przed wejściem do biur USC, w których również zamontowano szyby, należy zdezynfekować dłonie.

Przyjęte dokumenty przechodzą trzydniową kwarantannę. W każdym przypadku należy pamiętać o zakrywaniu nosa i ust, a także rękawiczkach ochronnych.

Od momentu ogłoszenia epidemii lubicki urząd prosił mieszkańców o załatwianie spraw zdalnie i ewentualną wizytę jedynie w sprawach niecierpiących zwłoki. Załoga została podzielona na dwie grupy, pracując w systemie rotacyjnym – na miejscu lub zdalnie w domu.

– Szybko okazało się, że system się sprawdził – zdradza wójt - ponieważ w pewnym momencie jedna z tych dwóch grup, ze względu na kontakt pracownika z potencjalnie zarażoną osobą, musiała zostać wysłana na kilkudniową kwarantannę. Wtedy wszystkie obowiązki w urzędzie przejęła druga grupa. Na szczęście wynik testu osoby podejrzanej o chorobę okazał się negatywny. To nie był łatwy czas dla nas wszystkich – mieszkańców i urzędników. Jeszcze dużo niewiadomych przed nami, dlatego proszę o stosowanie się do zasad bezpieczeństwa i wyrozumiałość.

Na podobnych zasadach, przyjmując mieszkańców z zachowaniem zasad bezpieczeństwa, od 4 maja działa także Zakład Usług Komunalnych w Lubiczu.

W maju Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Lubiczu będzie pracował w systemie zmianowym: od godziny 7.00 do 14.00 i następnie od 15.00 do 20.00. Wnioski o pomoc społeczną i świadczenia rodzinne, a także inne dokumenty w dalszym ciągu można pozostawiać w skrzynce pocztowej, znajdującej się przy drzwiach wejściowych do GOPS-u. Z pracownikami ośrodka wskazany jest kontakt telefoniczny lub mailowy (numery i adresy e-mailowe na stronie GOPS-u). W sytuacjach wyjątkowych, po wcześniejszym umówieniu się telefonicznym, możliwa jest także rozmowa bezpośrednia. Pracownicy socjalni oraz asystenci rodziny od 4 maja rozpoczęli pracę bezpośrednią z klientem w tzw. terenie. Będą spotykali się z mieszkańcami przed ich domem, na świeżym powietrzu, zaopatrzeni w środki zabezpieczające jak np. maseczka, przyłbica i rękawiczki.

5 maja zostanie także otwarta Biblioteka Publiczna oraz jej filie (punkt w Krobi od 12 maja), jednak przeorganizowaniu ulegnie przyjmowanie czytelników. Dyrektor biblioteki Marzenna Wojnar zwraca się z prośbą o zamawianie książek poprzez systemem MAK+, telefoniczne lub e-mailowo. Wszystkie dane znajdują się na witrynie internetowej lubickiej książnicy.

6 maja na Placu Niepodległości w Lubiczu Górnym zostanie uruchomiona półautomatyczna stacjonarna toaleta publiczna.

Zgodnie z zapowiedziami władz gminy, w centrum Lubicza Górnego postawiono stacjonarną, podłączoną na stałe do wody, kanalizacji i prądu, nowoczesną dwukabinową toaletę – damską i męską. Światło w niej zapala się automatycznie, automatycznie spłukuje się woda, automatycznie dozowane jest też mydło do umycia rąk. W każdej kabinie znajduje się przycisk alarmowy, podłączony do całodobowego pogotowia wodno-kanalizacyjnego. Aby wyjść z toalety trzeba będzie nacisnąć przycisk przy wyjściu, który zwolni elektrozamek (nawet mimo przerwy w dostawie prądu).

Pracownicy Zakładu Usług Komunalnych w Lubiczu uporządkowali teren wokół obiektu, kładąc chodnik z kostki i sadząc zieleń.

Toaleta zostanie otwarta 6 maja, najpierw bezpłatnie na dwa tygodnie. Potem, korzystając z niej zapłacimy 1 zł (bilonem lub kartą). Opłata będzie spożytkowana na sprzątanie i uzupełnianie środków czystości.

[ALERT]1588667891819[/ALERT]